Nieuwsbrief november 2014: andere wetten, andere controles, zorgvuldigheid geboden

Sinds maart jongstleden is de UDD regeling van kracht: een kalverhouder mag zelf géén antibiotica meer op voorraad hebben en óók niet meer zelf toedienen….

 TENZIJ: Zie nieuwsbrief maart 2014, mei 2014 en juni 2014  

Wat heeft dit nu met zorgvuldigheid te maken?

ALLES!

 Om dus überhaupt antibiotica op voorraad te mogen hebben, dient u zorgvuldig met de voorwaarden om te gaan: zo controleert de overheid hier streng op en wordt u al snel verantwoordelijk gesteld voor het niet direct kunnen voorleggen van gegevens, verkeerde interpretaties van de wetgeving en mogelijk gemaakte fouten.

We leven al een tijdje met de nieuwe regels, de tijd gaat snel. De NVWA beseft dit ook en controleert momenteel op de uitvoering van de UDD maatregel in de praktijk op o.a. kalverbedrijven. Tijdens deze controles zijn in een aantal gevallen opmerkingen geplaatst betreffende:

• Bedrijfgezondheidsplan,
• Bedrijfsbehandelplan,
• Evaluatie bedrijfsbehandelplan (“onze” analyse van het bedrijfsbehandelplan en afgelopen ronde),
• Behandelingen en doseringen volgens Bedrijfgezondheidsplan
• Voorraad aanwezige medicijnen (denk aan de 15% regeling eerste keus middelen en maximaal 5% van een tweede keus middel per indicatie). Let wel: Tweede keus middelen mogen maximaal 2 weken na voorschrijven op het bedrijf aanwezig zijn.
• Registratie van individuele behandelingen evenals groepsbehandelingen in het bedrijfsregister
• Aanwezigheid voorschriften, rapportages van de dierenarts (bewaartermijn is 5 jaar)

Al met al punten die aandacht vereisen. Derhalve van groot belang dat u zorgvuldig bent en dit ook uitstraalt. Een eerste indruk maakt u maar een maal, als dit een goede is, een zorgvuldigheid laat zien, dan is dat alvast meegenomen. Maak het u gemakkelijk: gebruik de Thewi map voor de noodzakelijke documenten, gebruik een PDA om gemakkelijk en volledig te noteren (en archiveren), reageer op onze herinneringsmail betreffende 3 maandelijkse bezoek, check datum BGP, BBP (zet dit op de kalender voor volgend jaar bv). Denk aan bewaartermijn van tweede keus middelen. Wij helpen u ook herinneren, als we samen zorgvuldig zijn kan dat alvast niet verweten worden, hoewel dit natuurlijk geen objectief begrip is….

Tenslotte: alle documenten (behalve de 1:1 overeenkomst) welke wij voor u aangemaakt hebben (BBP, BGP, analyses, verslagen, logboeken) maar ook sectie en labo uitslagen kunt u terugvinden op de Portal. Op koppelnivo, voor uw gemak! Gebruik dit, bv ook bij een controle.

Vraag je niet af: Ben ik zorgvuldig, maar: hoe zorgvuldig kan ik zijn!!